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私域运营中如何提高客服的响应速度?

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现如今私域运营一直是一个火热的话题。对于私域而言,客服的响应速度和触达效率可以说是直接决定了企业私域的生死,那么我们在工作中应该如何提高私域运营中客服的响应效率呢?有哪些具体的解决方案或者工具可以参考呢?本篇文章我们一起来看一下~

私域运营中如何提高客服的响应速度? 第1张

对于消费品行业,在私域中复购是公司营收的重要来源。相对应的私域中的用户数和用户问题自然也是很多的,我们今天一起来看看这家消费品企业具体是怎么做的吧~

这家企业对不同的来源用户打了大量的标签,不仅如此,他们还详细地预设了将近30个用户可能会咨询的问题,大部分为常见问题,如二代产品的价格、产品使用的注意事项,以及售后服务。

更重要的是,无论用户咨询任何问题都可以在15分钟内得到回复。咨询结束后还会收到服务评价的链接。

如此迅速的回复是怎么做到的?句子给出的方案是——

  • 搭建聚合回复中台,一个页面聚合回复全部用户消息
  • 将话术库嵌入聚合聊天的侧边栏,用户有疑问时可以迅速调用相关话术对其进行回复
  • 设置关键词自动回复,配置生效范围和匹配方式
  • 针对用户高频次询问的问题,完善自动回复体系

不仅如此,客服聊天的数据还可以生成绩效数据报表。客服与用户对话的轮次、消息发送的次数、平均首次响应时长,都会被记录下来。

也就是说,好的服务可以被用户感知,同样也可以被你的老板看见。有了绩效呈现还意味着服务有了清晰的优化方向和空间。

说了这么多详细的「回复」方案,这个品牌除了专注于做客服,也没有将营销拒之门外。

事实上,不管是做零售、新消费,还是偏体验型的服务型企业,只要是以线下门店为主要阵地的品牌,做私域的一大目的都是让线上流量回流线下。

当用户主动询价购买时,客服同学会立即推荐附近门店的地址链接,引导用户到线下门店购买产品。

而在线上营销环节,该品牌做得比较人性化的一点是,用户可以说不。

客服每个月都会向用户发送换购、抽奖等活动促销信息。用户收到抽奖推送信息,如果认为这是一种打扰,就可以回复退订。

回复该关键词后,会触发后台系统自动为该用户打标签,此后用户将不会再收到相关信息。

之所以会这样做,是由于品牌所处的行业和产品的特性决定的。比如餐饮连锁品牌,其承接转化的重心也在线下。

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私域运营中如何提高客服的响应速度? 第2张
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